Allmänt
Sveriges Makalösa Föräldrar(framöver SMF) värnar om din personliga integritet. Denna dataskyddspolicy förklarar hur SMF samlar in och använder dina personuppgifter. Den beskriver också dina rättigheter gentemot oss och hur du kan göra dina rättigheter gällande. Du kan alltid kontakta oss vid frågor kring integritets- och dataskydd genom att skicka ett e-postmeddelande till medlemsansvarig@makalosa.se
Genom att bli medlem hos SMF accepterar du vår dataskyddspolicy och vår behandling av dina personuppgifter. Du godkänner också att SMF använder både digitala och andra kommunikationskanaler för att skicka information till dig. Det är viktigt att du läser och förstår vår dataskyddspolicy innan du använder våra tjänster.
För att kunna erbjuda dig våra tjänster behöver vi behandla dina personuppgifter enligt nedan. Vi gör det med största möjliga hänsyn till din integritet och alla uppgifter lämnas frivilligt, avsaknad av uppgift kan dock påverka din möjlighet till det utbud vi erbjuder.
Aktörer som styrelsen bedömer agerar i föreningens syfte och mål, kan komma att få nyttja kontaktnätet via kommunikationskanal som styrelsen bedömer lämpligt. Detta sker alltid genom att någon inom SMF vidarebefordrar materialet, ej genom utlämnande av uppgifter till extern part.
Vilken information samlar vi in?
- Födelsedatum
- Namn
- Adress
- E-post
- Könstillhörighet
- Telefonnummer
- Barns namn
- Barns födelseår
- Förtroendeuppdrag inom SMF eller lokalförening
Informationen lämnas frivilligt och är för SMF nödvändig för att kunna kommunicera med medlemmar och för medlemmars möjlighet att delta i vissa aktiviteter ordnade av SMF, lokalförening eller nätverk.
Vad gör vi med din information?
Alla uppgifter används för att tillhandahålla, utföra och förbättra SMF:s tjänster. SMF behandlar personuppgifter för följande syften baserat på följande lagliga grunder:
- Administration SMF behöver uppgifter för att administrera och verifiera medlemskap i riksförbund, lokalförening eller nätverk.
- Kommunikation SMF kommer att använda dina uppgifter för att kommunicera relevant information gällande nyheter, tjänster och/eller aktiviteter.
- Andra syften För analyser, forskning och för statistiska ändamål. All statistik, analys och forskning kommer ske övergripande och på sådant vis att enskild medlem inte kan identifieras.
- Tredje part SMF kommer INTE sälja eller ge bort dina uppgifter till tredje part, annat än om det är nödvändigt för att göra utskick via post, bokningar eller liknande. Om SMF kommer slås samman med annan verksamhet, kan uppgifter överföras till den nya verksamheten. Om så sker kommer SMF i god tid meddela sammanslagningen och upplysa om förändringen, med möjlighet att ta bort alla uppgifter ifrån våra register.
- Säkerhet Vi gör vårt yttersta för att dina uppgifter inte ska hamna utanför organisationen, bland annat genom att antalet personer som har tillgång till registret är begränsat, att vi för loggar över ändringar i registret, samt att dina uppgifter endast finns i vår elektroniska databas.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar dina data tills du själv kontaktar oss för borttagning av uppgifterna. I vissa fall, där lagen kräver det, kommer dina uppgifter sparas tills det att våra åtagande enligt lag är fullföljda. Du har alltid rätt att
- Begära ut uppgifter Begära en kopia av de uppgifter du skulle vilja veta och verifiera den information vi har om dig. Kopian är gratis att begära
- Korrigera uppgifter Du har rätt att korrigera felaktig eller icke-komplett information om dig själv och/eller dina barn
- Radera dina uppgifter Du kan alltid begära att radera hela eller delar av dina uppgifter Det kan dock finnas legala skyldigheter för SMF, som hindrar oss från att omedelbart radera delar av din data, så snart dessa är uppfyllda kommer dina data att raderas
Vill du begära, korrigera eller radera uppgifter kontakta medlemsansvarig@makalosa.se
Dock krävs kopia på giltig legitimation för detta, så vi kan försäkra oss om att vi lämnar, ändrar eller raderar uppgifter för dig som medlem.
Ansvarig?
Databasansvarig utses varje år av riksförbundets styrelse, och kan nås via medlemsansvarig@makalosa.se
Besök www.makalosa.org för mer information om SMF.
Dataskyddspolicyn uppdaterades senast 2018-05-20